Руководитель группы in Istanbul

Участие в торгах (тендерах, процедурах разного типа по 223 ФЗ, 44 ФЗ, с заключением гос.контракта, открытием спец.счета, в коммерческих процедурах, в аукционах, в запросах котировок и т.д.) на ЭТП ГПБ, Сбербанк-АСТ, Фабрикант, В2В-Сеnter и т.д. Опыт подготовки документации любой сложности. (Грамотность, внимательность!). Работа на площадках Росатом.(В том числе полное исполнение договора с контрагентом входящим в корпорацию "Росатом"). Подготовка документации для тендера, загрузка на электронную площадку, оперативная подготовка пакета документов для подачи заявки. Мониторинг, поиск новых торгов через спец.сервисы. Заключение договоров по итогам торгов. Составление Технико-коммерческих предложений, спецификаций, официальных писем. Переписка и взаимодействие с поставщиками и покупателями. Закупка товара. Организация перевозки. Подготовка продукции к поставке. Контроль за правильным оформлением бухгалтерских документов, счет фактур, товарно-транспортных накладных. Полное сопровождение сделок, от выигранного тендера до исполнения обязательств по договору, сдачи документации в бухгалтерию. (В том числе исполнение обязательств по договору с компаниями входящими в Корпорацию "РОСАТОМ"). Владение бизнес-этикетом. Документооборот компании, ведение реестров, сдача документации в бухгалтерию, заключение и оформление договоров, работа с заказчиками и поставщиками. Корреспонденция (входящая, исходящая). Работа с документами. Знание Microsoft Office (Word, Excel... офисные программы, работа со сложными таблицами). Знание рынка и номенклатуры сварочной проволоки, электродов, флюса, а так же ГОСТов, и специфики сварочных материалов. Составление Технико-Коммерческих Предложений с учётом тех.требований, хим.состава. Организация поставок, перевозок груза. (Торговля оптовая металлами в первичных формах, сварочное оборудование и материалы). Работа в 1С Предприятие 8.3 Управление торговлей). Выставление счетов, заказов на склад, перемещений. Деловая переписка. Переговоры с партнерами. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация приема посетителей из разных стран.

Прием и оформление документов для оформления Шенгенской визы. Передача их в консульство Королевства Испании. Консультация и прием граждан. Работа в консульских программах. Снятие биометрии.

- Подготовка имеющихся материалов дела к рассмотрению.
- Составление различных юридических документов.
-Взаимодействие с госорганами.
- Документооборот.
- Работа с базой данных, своевременное заполнение.
-Изучение материалов дела (документов, находящихся в деле: исковых заявлений, ходатайств, договоров и т д.).
- Оповещение участников процесса о проводимом заседании и обеспечение их явки. Отправка всем повесток.
- Оформление дела в соответствии с законодательством.
- Архивация документов и передача их в службу канцелярии.
- Участие в самом заседании и ведение в ходе него протокола.
- Полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, а так же участников процесса
- Исполнение поручения некоторых руководителей, имеющих на то соответствующие полномочия.
- Контроль за тем, чтобы в ходе заседания не были нарушены права и интересы присутствующих на нем граждан.
- Не разглашение сведений, ставших известных в ходе судебного заседания, а так же по уголовным делам определенной категории.
- Ответ на письменные запросы по уголовным и гражданским делам.
- Ознакомление с делами участников процесса.

- Подготовка имеющихся материалов дела к рассмотрению.
- Составление различных юридических документов.
-Взаимодействие с госорганами. (Широкий спектр, различные регионы РФ, другие страны).
- Организация процесса рассмотрения дел, а так же участие в судебном заседании, ведение протокола с/з по делам об административных правонарушениях, уголовным и гражданским делам, делам об избрании меры пресечения, разрешения на биллинг, выемки и т.д. Правильное, последовательное формирование дела, согласно инструкции по делопроизводству, сшивка , сдача в канцелярию в срок.
-Контроль за этапированием подсудимого из СИЗО.
- Документооборот.
- Работа с базой данных, своевременное заполнение.
- Оповещение участников процесса о проводимом заседании и обеспечение их явки. Отправка всем повесток. Взятие расписок. (Об уголовной ответственности за дачу ложных показаний и т.д.)
-Инструктирование участников судебного заседания.
- Оформление дела в соответствии с законодательством.
- Архивация документов и передача их в службу канцелярии.
- Участие в самом заседании и ведение в ходе него протокола.
- Полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, а так же участников процесса
- Исполнение поручения судьи, а так же вышестоящих руководителей.
- Контроль за тем, чтобы в ходе заседания не были нарушены права и интересы присутствующих на нем граждан.
- Не разглашение сведений, ставших известных в ходе судебного заседания, а так же по уголовным делам определенной категории.
- Ответ на письменные запросы по уголовным и гражданским делам.
- Ознакомление с делами участников процесса.
-Работа в режиме многозадачности!

Личный помощник руководителя
Группа Компаний, Ростов-на-Дону
2 года 6 мес май 2021 - Настоящее время
Помощник Генерального директора.Управление финансами. Коллекторское агентство полного цикла, входящее в 10-ку крупнейших по России по активам, Строительная компания (гос. контракты), Гостиничный бизнес (сеть гостиниц). Управление персоналом и осуществление контроля за организациями. Работа с банками, кредитование организаций, оформление коммерческих ипотек, банковских гарантий, оформление лизинга. Торги, гособоронзаказы, работа на площадках. Заключение контрактов, переговоры. Командировки. Создание, управление и работа с организациями за пределами РФ. Ведение и управление более 5 юр.лиц одновременно. Что касается коллекторского агентства: взыскание задолженности, контроль за судебным отделом, отделом исполнительного производства, колл-центром, участие в торгах, покупка портфелей у крупнейших банков, заключение договоров цессии, агентских договоров, как в банками, так и с поставщиками коммунальных услуг. Что касается гостиниц: заключение договоров, контроль за бухгалтерией, организация работы, проверка документов, оформление лицензий и многое другое. Что касается строительного бизнеса: работа на различных торговых площадках, участие в торгах, заключение контрактов, прохождение проверок, оформление допусков, СРО.